1. IDENTIFICAÇÃO
a. Título da prática
Programa de Sustentabilidade dos Tribunais de Contas da Bahia (TCeco)
b. Indicador do MMD-TC a que se vincula
Accountability
c. Descrição
O Programa de Desenvolvimento e Sustentabilidade dos Tribunais de Contas da Bahia (TCeco) é fruto de parceria entre o Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA) e o Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia (TCM-BA), e tem por objetivo a adoção de práticas de preservação e sustentabilidade do meio ambiente na administração pública.
2. SOBRE A BOA PRÁTICA
a. Título da prática
Capacitação em business intelligence e ciência de dados para servidores e sociedade
b. Indicador do MMD-TC a que se vincula
QATC-27
c. Descrição
Treinamento em iniciação em business intelligence (BI) e ciência de dados para servidores do Tribunal de Contas do Estado do Acre (TCE-AC) e sociedade.
i. Objetivos
As iniciativas do TCeco visam estimular o público interno (servidores e colaboradores) e jurisdicionados a implementarem práticas de sustentabilidade, com a obtenção de eficiência na atividade pública enquanto promovem a preservação do meio ambiente, dando transparência à gestão dos próprios. Além disso, a implementação dessas ações – em caráter permanente e contínuo – proporcionará aos órgãos envolvidos o atendimento dos princípios de eficiência, eficácia e economicidade, norteadores da boa administração pública. Nesse contexto, o TCeco foi implementado pela Comissão Mista Permanente de Sustentabilidade, composta por servidores do TCE-BA e do TCM-BA, tornando incisivas a tutela do patrimônio ambiental e as ações de responsabilidade socioambiental, favorecendo o aprimoramento da gestão pública.
Apresentado ao público interno e externo, o Teco (mascote da campanha do TCeco) promove a divulgação do programa de sustentabilidade, convidando servidores e jurisdicionados a cultivarem hábitos sustentáveis a partir da economia de recursos naturais, além de colher ideias que possam contribuir para a economia e a preservação desses recursos.
ii. Metodologia adotada
Levantamento das deficiências e dos desperdícios, realização de estudo de viabilidade de ações a serem implementadas, planejamento, execução e aprimoramento.
iii. Tecnologias empregadas, como softwares, “robôs”, acessos móveis, inteligência artificial, scanner de pavimento etc.
Otimização de sistemas desenvolvidos pela unidade de TI (Cedasc – ex.: E-Sol, ProInfo etc.); utilização de QR Code para acessar as informações sobre o TCeco, sintetizadas em um vídeo informativo; alimentação e atualização dos dados no sistema de monitoramento de gestão socioambiental da A3P (Ressoa), por meio do qual é possível fazer a compilação de dados e o envio do relatório de monitoramento anual.
iv. Tempo da prática no tribunal
Boa prática iniciada em 2019.
v. Houve compartilhamento com outros TCs? Quais?
Boa prática conjunta entre TCE-BA e TCM-BA.
3. SOBRE O DESENVOLVIMENTO, A IMPLANTAÇÃO E A IMPLEMENTAÇÃO
a. Pessoas envolvidas na implantação e na implementação
Presidência e Comissão Mista de Desenvolvimento e Sustentabilidade, integrada pelos servidores do TCE-BA Jorge Queiroz Felizola, Cristiano Pereira Rodrigues, Fernando Libório Antunes Teixeira e Valter Luz Almeida e pela servidora do TCM-BA Manuela Tobio Claro.
4. MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS
a. Resultados esperados, resultados alcançados, lições aprendidas
Com a criação da Comissão de Desenvolvimento e Sustentabilidade dos Tribunais de Contas da Bahia, instituída por meio do Ato Conjunto nº 001, de 04/02/2019, foi implementada uma série de ações, conforme informamos a seguir:
- Redução no consumo de energia (agosto de 2019): menor consumo dos últimos 10 anos, representando uma redução de 25% em comparação à média histórica desse período.
- Substituição de 2.810 lâmpadas fluorescentes por LED, fruto de parceria com a companhia de energia Coelba, sem custo para os tribunais.
- Redução no consumo de copos descartáveis para água (agosto de 2019): diminuição de 72% no consumo comparado ao mesmo período de 2018.
- Redução no consumo de copos descartáveis para café (agosto de 2019): diminuição de 23% no consumo comparado ao mesmo período de 2018.
- Redução no consumo de papel formato A4 (resma): diminuição de 28% no consumo comparado ao mesmo período de 2018.
Porém, em razão da pandemia de covid-19, as atividades presenciais no edifício-sede do TCE/TCM foram suspensas em 2020, reflexo das determinações impostas pelo Governo do Estado no combate à pandemia, a exemplo da suspensão, por diversos momentos, dos serviços públicos não essenciais, acarretando a implementação, ainda que temporária, do trabalho remoto, o que se repetiu também no decorrer de 2021.
Nesse contexto, e tendo em vista o seu caráter contínuo, as ações alusivas ao acompanhamento dos trabalhos realizadas pelo TCeco restaram prejudicadas nos anos de 2020 e 2021, impossibilitando, por consequência, a mensuração dessas ações, bem como a elaboração de novas metas, visto que as informações apresentariam distorção da realidade habitual vivenciada por este tribunal em momento anterior à pandemia de covid-19.
Cabe salientar que, apesar das dificuldades enfrentadas durante o período pandêmico (2020/2021), o TCE-BA obteve a certificação, pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA), do selo A3P, concedido anualmente a órgãos e entidades cujos dados de monitoramento do sistema de gestão socioambiental estejam de acordo com os princípios de sustentabilidade e preservação do meio ambiente. Em 18 de dezembro de 2021, o TCE-BA firmou o Termo de Adesão à Rede Nacional de Sustentabilidade no Legislativo, para intercâmbio de práticas e desenvolvimento de ações voltadas à gestão sustentável do Legislativo em âmbito nacional, conforme acordo de cooperação técnica celebrado entre o TCU, o Senado Federal e a Câmara dos Deputados, publicado no DOU de 03/12/2021.
Além das ações supramencionadas, em 2021, o TCE-BA promoveu a reconstituição e a conversão de 182 (cento e oitenta e dois) processos desaparecidos, extraviados ou destruídos, resultando em economia substancial de papel A4 e toner (impressão), visto que tais expedientes tramitavam originalmente por meio físico. Também é importante registrar que 91,27% (2.165) do estoque processual do TCE-BA encontra-se totalmente digitalizado, restando apenas 8,73% dos processos em meio físico.
5. OUTRAS INFORMAÇÕES
a. Links de acesso a publicações, notícias etc.
b. Logomarcas e imagens em alta resolução