TCE-ES: Sistema informatizado para registro da quantificação de benefícios gerados

a. Pessoas e setores envolvidos no desenvolvimento

A elaboração da Resolução TC n. 290/2015, ponto de partida para especificação e desenvolvimento do módulo informatizado, foi fruto de trabalho da equipe de Projeto Estratégico, integrada pelo patrocinador/gestor do projeto e por mais cinco auditores de controle externo, sendo: uma copatrocinadora da área de tecnologia da informação, um copatrocinador da Secretaria-Geral de Controle Externo, um especialista em prestações de contas e registro, um especialista em processos de fiscalização e um especialista em sistemas. Atuou como revisor um procurador do Ministério Público junto ao Tribunal de Contas.

Com a norma já editada, no ano de 2017, a Secretaria de Tecnologia da Informação promoveu a implantação do módulo informatizado no sistema e-tcees.

b. Pessoas envolvidas na implantação e na implementação

Quatro auditores de controle externo, sendo dois dando suporte na especificação e dois atuando diretamente no desenvolvimento/implantação da funcionalidade.

c. Conhecimentos necessários

Domínio do Manual de Benefícios do Controle Externo.

d. Passos executados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação

Seleção de projeto estratégico específico para essa finalidade, em que foi feito benchmarking com outros tribunais; elaboração e aprovação de proposta de resolução; especificação e desenvolvimento do módulo informatizado com base nas diretrizes do referido normativo.

e. Tempo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação

Foi desenvolvido e homologado ao longo do ano de 2016 para utilização a partir de 2017.

f. Custo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação

Custo da mão de obra dos auditores envolvidos no projeto, considerando que o desenvolvimento foi integralmente interno.

g. Problemas enfrentados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação

Compatibilização das atividades rotineiras dos membros da equipe do projeto prioritário com as atividades desenvolvidas no âmbito do próprio projeto.

h. Pontos críticos x soluções

Definição das permissões para lançamento dos benefícios no módulo informatizado: os registros alusivos às propostas de benefícios iniciais e conclusivos, naturalmente, seriam feitos pelas unidades técnicas que instruiriam os respectivos processos. Não obstante, optou-se por atribuir também à área técnica o registro dos benefícios potenciais (advindos dos acórdãos e das deliberações proferidas pelos relatores e colegiados do tribunal), como forma de manter a padronização dos resultados.