TCE-PI: Sistema de Captura de Evidência (Capture)

i. Objetivos 

A princípio, o Sistema Capture foi criado para organizar, agilizar e padronizar as fiscalizações ordenadas e IEGM, além da disponibilização imediata das informações para o cidadão por meio de painéis. Entretanto, com a necessidade de aplicação de questionários para os jurisdicionados em maior escopo, o sistema passou a ser utilizado em diversas fiscalizações, permitindo o controle em tempo real e a validação dos dados dos jurisdicionados. 

ii. Metodologia adotada 

1) Proporcionar a criação de uma base de dados única e consistente  

a. Construção do banco voltada para a premissa de uma fiscalização, que pode ter um ou mais questionários. 

b. Cada fiscalização pode ter participação do jurisdicionado ou não. No caso da primeira situação, os dados podem ser validados pelos auditores. 

c. Cada questionário compõe um grupo de questões que são atualmente dos seguintes tipos: Sim/Não; Seleção única; Caixa de texto única; Numérico; Caixa de seleção; Classificação; Agrupadora; Envio de arquivo; Múltiplas caixas de texto e tipo Matriz (podendo envolver os tipos de caixa de texto múltipla, caixa de seleção, numérica.

d. Em cada questão, poderão ser realizados comentários e apresentação de anexos comprobatórios. 

e. No caso de questionário a ser respondido pelos jurisdicionados, o gestor responsável pela unidade terá acesso ao Capture e designará no sistema quem responderá, inserindo dados como nome, e-mail, telefone e cargo. Após designação, o responsável receberá uma chave única e. por meio dela, responderá ao questionário dentro do prazo estipulado pela equipe de auditoria. 

f. Em caso de dúvidas da equipe de auditoria frente aos anexos e/ou demais informações prestadas pelo jurisdicionado, há um canal próprio de comunicação (chat) para facilitar a transação e dar mais transparência ao processo. 

2) Identificação da base dos jurisdicionados 

a. Os jurisdicionados podem ser do tipo: unidade gestora (os que já estão na base e prestam contas ao TCE rotineiramente); e unidade administrativa (criada livremente pela equipe de auditoria), associada a uma unidade gestora, que pode ter uma ou mais unidades administrativas. Exemplo: escolas que não são unidades gestoras, mas precisam ser fiscalizadas. Assim, cria-se a figura de unidade administrativa para a situação em questão, sendo associada por exemplo à Secretaria da Educação. 

3) Construção de relatórios gerenciais e estratégicos  

As respostas dos auditores compõem a base de relatórios individuais (para cada unidade fiscalizada) e consolidados (percentuais de resposta por questão). 

4) Construção/personalização de painéis personalizados por meio das respostas obtidas 

Desde a designação até a fase de preenchimento e respostas, é possível personalizar painéis por fiscalização, de forma a se criar um link interno e externo (em sendo o caso), para divulgação ao público em geral. 

5) Coleta instantânea de dados in loco 

Utilização de aplicativo próprio em ambiente Android/IoS, para coleta de respostas por parte dos auditores, preferencialmente a ser utilizada em campo. 

iii. Tecnologias empregadas, como softwares, “robôs”, acessos móveis, inteligência artificial, scanner de pavimento etc 

Listadas na imagem a seguir: