TCE-RJ: Campanha IIA May – IIA Brasil

TCE-RJ: Campanha IIA May – IIA Brasil

1. IDENTIFICAÇÃO

a. Tribunal de Contas  

Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro – TCE-RJ 

b. Endereço 

Praça da República, 50, 20211-351, Rio de Janeiro/RJ  

c. Presidente 

Rodrigo Melo do Nascimento 

d. Unidade responsável pela prática, fone, e-mail 

Auditoria Interna, (21) 3231-4102, [email protected] 

e. Membro ou servidor responsável pela apresentação da prática, fone, e-mail 

Patrícia Fernandes Marques, (21) 3231-4102, [email protected] 

2. SOBRE A BOA PRÁTICA

a. Título da prática 

Campanha IIA May – IIA Brasil 

b. Indicador do MMD-TC a que se vincula 

QATC-04 – Accountability: dimensão 4.4 (controle interno) 

c. Descrição  

Para comemorar o “Mês de Conscientização da Auditoria Interna”, o IIA (Instituto dos Auditores Internos do Brasil) premia as instituições que desenvolvem as melhores ações para representar o orgulho de ser auditor interno, por meio da Campanha IIA May, tendo o TCE-RJ se inscrito na campanha e apresentado, em 8/6/2023, ao IIA, o “Relatório de Ações Realizadas – Campanha IIA May 2023”, cujo resultado será conhecido em 26/5/2023, com a entrega do selo de premiação aos contemplados. 

Para participação na referida campanha, o TCE-RJ desenvolveu uma série de ações – cuja divulgação externa se deu por meio do portal do TCE-RJ na internet e pelos perfis do próprio Tribunal e da Escola de Contas e Gestão no Instagram e, internamente, por meio de matérias publicadas na intranet e chamadas na newsletter ‘TCE-RJ Informação’, enviadas aos servidores do Tribunal às terças-feiras, além de cartazes de divulgação da campanha nas dependências do TCE-RJ – resumidas a seguir: 

Curso sobre Governança das Contratações 

A Auditoria Interna do TCE-RJ, por meio da Escola de Contas e Gestão, realizou, no período de 2 a 4/5/2023, o curso ‘Governança das Contratações de acordo com a Lei Federal nº 14.133/21’, com enfoque no controle interno. Realizado em atenção ao Mês de Conscientização da Auditoria Interna, a atividade reuniu cerca de 70 alunos. Com três dias de aulas, o curso certificou servidores do TCE-RJ, controladores internos de órgãos jurisdicionados à Corte de Contas e representantes de outros Tribunais de Contas. 

Reunião-debate sobre o Sistema de Controle Interno do TCE-RJ 

O Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ) iniciou mais uma ação em busca da estruturação de seu Sistema de Controle Interno, tema integrante das Diretrizes da Gestão para o Biênio 2023-2024. Uma reunião conduzida pela titular da Auditoria Interna (AUD), Patrícia Marques, realizada em 15/5, estabeleceu os próximos passos e movimentos para a adequação normativa do TCE-RJ à legislação vigente e à compatibilização com as normas aplicáveis. 

Diálogos sobre a terceirização 

A Auditoria Interna do TCE-RJ reuniu gestores de diferentes unidades organizacionais para dialogar sobre terceirização, em um projeto de consultoria conduzido pela auditoria interna. Realizado no dia 5 de maio, o encontro chamou a atenção para o tema, no âmbito da administração interna do tribunal. Promover a terceirização de atividades de apoio, com foco na otimização da força de trabalho, em reforço às atividades que geram efetivos resultados e ganho de eficiência, é um dos pressupostos previstos nas Diretrizes da Gestão para o Biênio 2023-2024. 

Seminário de Auditoria Interna e Compliance, no TJ-RJ  

A titular da Auditoria Interna (AUD) do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ), Patrícia Fernandes Marques, palestrou no Seminário de Auditoria e Compliance, realizado pela Escola de Administração Judiciária do Estado do Rio de Janeiro (ESAJ). O evento, motivado pelo Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, teve como idealizadora a secretária-geral do Núcleo de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJ-RJ), Sthefania Mendonça Rodrigues. 

Presidente do TCE-RJ ministra palestra em seminário sobre auditoria interna no TJ-RJ  

O conselheiro-presidente do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ), Rodrigo Melo do Nascimento, ministrou no seminário a palestra “Auditoria Interna: um pilar para a transparência e prestação de contas”. O evento foi realizado pelo Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJ-RJ), por meio de sua Escola de Administração Judiciária (ESAJ), no dia 22 de maio. O encontro, na Escola de Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ), faz parte de uma campanha de conscientização sobre auditoria interna, voltada para servidores do Poder Judiciário. 

ENTREVISTA – Nossas ações pretendem aumentar e proteger o valor organizacional  

No Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, a titular do setor no TCE-RJ destacou as principais iniciativas. 

ENTREVISTA – O serviço de consultoria é uma atividade de auditoria interna  

No Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, a substituta do setor no TCE-RJ abordou o fortalecimento do setor. 

Boletim Periódico da Auditoria Interna  

Entre as ações implementadas pela Auditoria Interna do TCE-RJ, desta vez, em parceria com a Diretoria-Geral de Relações Institucionais e Comunicação, uma que merece destacada menção é a criação do Informativo da Auditoria Interna, um boletim periódico que compila informações interessantes ao setor. 

i. Objetivos 

O objetivo da campanha do IIA é premiar as organizações que realizarem a maior divulgação do orgulho de ser um auditor interno, como forma de conscientização da importância da profissão, enquanto que o objetivo do TCE-RJ na participação da referida ação é o de valorizar, interna e externamente, o trabalho que vem sendo desempenhado pela Auditoria Interna. 

ii. Metodologia adotada

Divulgação das ações nos canais internos de comunicação (intranet) e nos canais externos (internet e redes sociais) das ações realizadas. 

iii. Tecnologias empregadas, como softwares, “robôs”, acessos móveis, inteligência artificial, scanner de pavimento etc  

Não aplicável. 

iv. Tempo da prática no tribunal

Durante todo o mês de maio de 2023. 

v. Houve compartilhamento com outros TC’s? Quais? 

Sim. TCE-PA, TCE-AM, TCE-SC, TCE-RN, TC-DF, TCU, TCE-PR, TCE-MG, TCE-MT, TCE-AL, TCE-SP e TCE-PB. 

3. SOBRE O DESENVOLVIMENTO, A IMPLANTAÇÃO E A IMPLEMENTAÇÃO

a. Pessoas e setores envolvidos no desenvolvimento 

Auditoria Interna do TCE-RJ (AUD) e Diretoria-Geral de Relações Insticionais e Comunicação (DTC). 

b. Pessoas envolvidas na implantação e na implementação 

Patrícia Fernandes Marques e Mônica Dias Vianna, pela AUD; Carlos Frederico Gomes Cinelli e Caio Paulinho Bezerra de Menezes, pela DRC. 

c. Conhecimentos necessários 

De auditoria interna e divulgação midiática. 

d. Passos executados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação 

Planejamento, execução e divulgação das ações para a campanha. 

e. Tempo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação 

De outubro de 2022 a maio de 2023. 

f. Custo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação 

R$ 69.800,00 (para a contratação do curso “Governança nas Contratações) e sem custo definido para as demais ações, por envolver recursos e pessoal do próprio TCE-RJ. 

g. Problemas enfrentados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação  

Sem relato de problemas. 

h. Pontos críticos x soluções  

Sem relato de pontos críticos. 

4. MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS

a. Resultados esperados 

Selo de Premiação da Campanha do IIA May 2023. 

b. Resultados alcançados 

Ainda não foi possível, pois o resultado da campanha ainda não foi concretizado.  

c. Lições aprendidas  

A participaçao da referida campanha proporciona um maior engajamento dos profissionais da Auditoria Interna e uma sensação de pertencimento ao sistema de controle interno do TCE-RJ. 

5. RECOMENDAÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO POR OUTROS TRIBUNAIS

Acompanhar o site do IIA-Brasil (https://iiabrasil.org.br/) para as próximas campanhas, que acontecem anualmente.

6. OUTRAS INFORMAÇÕES

a. Links de acesso a publicações, notícias etc.

 

7 de junho de 2023, Rio de Janeiro. 

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