1. IDENTIFICAÇÃO
a. Tribunal de Contas
Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro – TCE-RJ
b. Endereço
Praça da República, 50, 20211-351, Rio de Janeiro/RJ
c. Presidente
Rodrigo Melo do Nascimento
d. Unidade responsável pela prática, fone, e-mail
Auditoria Interna, (21) 3231-4102, [email protected]
e. Membro ou servidor responsável pela apresentação da prática, fone, e-mail
Patrícia Fernandes Marques, (21) 3231-4102, [email protected]
2. SOBRE A BOA PRÁTICA
a. Título da prática
Campanha IIA May – IIA Brasil
b. Indicador do MMD-TC a que se vincula
QATC-04 – Accountability: dimensão 4.4 (controle interno)
c. Descrição
Para comemorar o “Mês de Conscientização da Auditoria Interna”, o IIA (Instituto dos Auditores Internos do Brasil) premia as instituições que desenvolvem as melhores ações para representar o orgulho de ser auditor interno, por meio da Campanha IIA May, tendo o TCE-RJ se inscrito na campanha e apresentado, em 8/6/2023, ao IIA, o “Relatório de Ações Realizadas – Campanha IIA May 2023”, cujo resultado será conhecido em 26/5/2023, com a entrega do selo de premiação aos contemplados.
Para participação na referida campanha, o TCE-RJ desenvolveu uma série de ações – cuja divulgação externa se deu por meio do portal do TCE-RJ na internet e pelos perfis do próprio Tribunal e da Escola de Contas e Gestão no Instagram e, internamente, por meio de matérias publicadas na intranet e chamadas na newsletter ‘TCE-RJ Informação’, enviadas aos servidores do Tribunal às terças-feiras, além de cartazes de divulgação da campanha nas dependências do TCE-RJ – resumidas a seguir:
Curso sobre Governança das Contratações
A Auditoria Interna do TCE-RJ, por meio da Escola de Contas e Gestão, realizou, no período de 2 a 4/5/2023, o curso ‘Governança das Contratações de acordo com a Lei Federal nº 14.133/21’, com enfoque no controle interno. Realizado em atenção ao Mês de Conscientização da Auditoria Interna, a atividade reuniu cerca de 70 alunos. Com três dias de aulas, o curso certificou servidores do TCE-RJ, controladores internos de órgãos jurisdicionados à Corte de Contas e representantes de outros Tribunais de Contas.
Reunião-debate sobre o Sistema de Controle Interno do TCE-RJ
O Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ) iniciou mais uma ação em busca da estruturação de seu Sistema de Controle Interno, tema integrante das Diretrizes da Gestão para o Biênio 2023-2024. Uma reunião conduzida pela titular da Auditoria Interna (AUD), Patrícia Marques, realizada em 15/5, estabeleceu os próximos passos e movimentos para a adequação normativa do TCE-RJ à legislação vigente e à compatibilização com as normas aplicáveis.
Diálogos sobre a terceirização
A Auditoria Interna do TCE-RJ reuniu gestores de diferentes unidades organizacionais para dialogar sobre terceirização, em um projeto de consultoria conduzido pela auditoria interna. Realizado no dia 5 de maio, o encontro chamou a atenção para o tema, no âmbito da administração interna do tribunal. Promover a terceirização de atividades de apoio, com foco na otimização da força de trabalho, em reforço às atividades que geram efetivos resultados e ganho de eficiência, é um dos pressupostos previstos nas Diretrizes da Gestão para o Biênio 2023-2024.
Seminário de Auditoria Interna e Compliance, no TJ-RJ
A titular da Auditoria Interna (AUD) do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ), Patrícia Fernandes Marques, palestrou no Seminário de Auditoria e Compliance, realizado pela Escola de Administração Judiciária do Estado do Rio de Janeiro (ESAJ). O evento, motivado pelo Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, teve como idealizadora a secretária-geral do Núcleo de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJ-RJ), Sthefania Mendonça Rodrigues.
Presidente do TCE-RJ ministra palestra em seminário sobre auditoria interna no TJ-RJ
O conselheiro-presidente do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ), Rodrigo Melo do Nascimento, ministrou no seminário a palestra “Auditoria Interna: um pilar para a transparência e prestação de contas”. O evento foi realizado pelo Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJ-RJ), por meio de sua Escola de Administração Judiciária (ESAJ), no dia 22 de maio. O encontro, na Escola de Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ), faz parte de uma campanha de conscientização sobre auditoria interna, voltada para servidores do Poder Judiciário.
ENTREVISTA – Nossas ações pretendem aumentar e proteger o valor organizacional
No Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, a titular do setor no TCE-RJ destacou as principais iniciativas.
ENTREVISTA – O serviço de consultoria é uma atividade de auditoria interna
No Mês Internacional de Conscientização Profissional da Auditoria Interna, a substituta do setor no TCE-RJ abordou o fortalecimento do setor.
Boletim Periódico da Auditoria Interna
Entre as ações implementadas pela Auditoria Interna do TCE-RJ, desta vez, em parceria com a Diretoria-Geral de Relações Institucionais e Comunicação, uma que merece destacada menção é a criação do Informativo da Auditoria Interna, um boletim periódico que compila informações interessantes ao setor.
i. Objetivos
O objetivo da campanha do IIA é premiar as organizações que realizarem a maior divulgação do orgulho de ser um auditor interno, como forma de conscientização da importância da profissão, enquanto que o objetivo do TCE-RJ na participação da referida ação é o de valorizar, interna e externamente, o trabalho que vem sendo desempenhado pela Auditoria Interna.
ii. Metodologia adotada
Divulgação das ações nos canais internos de comunicação (intranet) e nos canais externos (internet e redes sociais) das ações realizadas.
iii. Tecnologias empregadas, como softwares, “robôs”, acessos móveis, inteligência artificial, scanner de pavimento etc
Não aplicável.
iv. Tempo da prática no tribunal
Durante todo o mês de maio de 2023.
v. Houve compartilhamento com outros TC’s? Quais?
Sim. TCE-PA, TCE-AM, TCE-SC, TCE-RN, TC-DF, TCU, TCE-PR, TCE-MG, TCE-MT, TCE-AL, TCE-SP e TCE-PB.
3. SOBRE O DESENVOLVIMENTO, A IMPLANTAÇÃO E A IMPLEMENTAÇÃO
a. Pessoas e setores envolvidos no desenvolvimento
Auditoria Interna do TCE-RJ (AUD) e Diretoria-Geral de Relações Insticionais e Comunicação (DTC).
b. Pessoas envolvidas na implantação e na implementação
Patrícia Fernandes Marques e Mônica Dias Vianna, pela AUD; Carlos Frederico Gomes Cinelli e Caio Paulinho Bezerra de Menezes, pela DRC.
c. Conhecimentos necessários
De auditoria interna e divulgação midiática.
d. Passos executados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação
Planejamento, execução e divulgação das ações para a campanha.
e. Tempo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação
De outubro de 2022 a maio de 2023.
f. Custo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação
R$ 69.800,00 (para a contratação do curso “Governança nas Contratações) e sem custo definido para as demais ações, por envolver recursos e pessoal do próprio TCE-RJ.
g. Problemas enfrentados para o desenvolvimento, a implantação e a implementação
Sem relato de problemas.
h. Pontos críticos x soluções
Sem relato de pontos críticos.
4. MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS
a. Resultados esperados
Selo de Premiação da Campanha do IIA May 2023.
b. Resultados alcançados
Ainda não foi possível, pois o resultado da campanha ainda não foi concretizado.
c. Lições aprendidas
A participaçao da referida campanha proporciona um maior engajamento dos profissionais da Auditoria Interna e uma sensação de pertencimento ao sistema de controle interno do TCE-RJ.
5. RECOMENDAÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO POR OUTROS TRIBUNAIS
Acompanhar o site do IIA-Brasil (https://iiabrasil.org.br/) para as próximas campanhas, que acontecem anualmente.
6. OUTRAS INFORMAÇÕES
a. Links de acesso a publicações, notícias etc.
7 de junho de 2023, Rio de Janeiro.